“好的开始是成功的一半”让许多人认为开头特别重要，而忽略了结尾，但俗话说“编筐编篓，重在收口”，好的结尾往往决定着事情的成败。好的电影需要结尾来启人心智，好的文章需要结尾来来呼应全文，展览展会策划也一样，撤展阶段虽经过参展时的“腥风血雨”，但仍存在着许多值得企业注意的问题，可别小看这貌似简单的一个环节，如果不憋足这最后一口气，做不好也会让企业的展览展会策划前功尽弃。

在很多参展商眼里，怎么安排撤展是展览策划公司的事情，并不需要参展人员介入。话虽这么说，但撤展时人多手杂，局面混乱，如果事先安排好，往往容易出“岔子”。所以说，撤展是需要有组织有计划有步骤地来实施的参展要务。

通常情况下：撤展所需的时间大概相当于布展的一半。而这里所说的撤展也就不仅仅指拆除展台，它还包括将展商带来的所有展品重新打包和运离展馆的全过程。因此要有效提高撤展的速度，就必须预先对整个拆除、装箱、运离的行动做全面规划。对于大公司来说，应该与服务好的大型展览公司建立长期合作关系，将参加各类展会的全部搭建、物流事宜都交由其打理，这样就可以有效地提高参展效率。

对于大件展品，在运离时更是要早做筹划，否则会非常麻烦。因为届时馆内几十家参展商的几百件展品都要一起“夺门而出”，不可避免的要造成场馆大门处交通拥堵，人为延长撤展耗时。另外，进场的货车如果不熟悉场馆内路线，也会造成不必要的延误。因此在进馆布展时，展览会策划公司的人熟悉一下场馆环境，制订出最佳撤展路线，并与之商定交接的准确时间和地点。

其次，要在展览结束前就开始对展台进行封闭，用胶带横竖斜的把展位入口封起来，对外贴张告示，防止闲杂人等入内。而展台的封闭也有全封与半封的区别，如果公司规模较小，参展人员有限，最好实施全封闭，以便全力做好撤展准备；但如果公司规模较大，就可以采取半封闭，即只封闭产品展示区的方法，可以利用最后的展览时间继续接洽客户。

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