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如何选择照明展布展公司

2013-03-26 11:44:00     点击数:      来源:毕加企划部

       一家企业要参加照明展,避免不了要与照明展布展公司打交道。但广州的展览公司多如蝼蚁,并且实力参差不齐,甚至还包括皮包公司。一家企业要想在照明展会上“出人头地”,就需要在挑选照明展布展公司时多个心眼,找到一条挑选优质搭建商的最佳途径。  

                                                                        

       那企业如何甄别、挑选到适合自身需求并能合作愉快的展览公司呢?毕加小编建议参展商与展览公司打交道须牢记一个原则,参展企业是主导者,展览公司是为企业服务的,其所有的活动都是为了满足企业的需求,或许在展台设计、搭建等方面参展企业不如展览公司专业,但展览公司必须在企业需求的指引下工作,企业必须能有效地指挥并时刻监督展览公司的工作,否则企业出了大把的银子,还达不到参展目的就是大事了。

       这就要求我们首先甄选展览公司,可将其分类为如下几种:一类是较早进入市场的海外展览公司,这类企业历史悠久,海外资源丰富,资金雄厚,设计与施工精良,但收费较高。这类还包括国内成立较早,从事会展行业比较早,规模较大,行业内经验丰富,一般有自己的厂房或固定的承包商的资深搭建商,如广州毕加。还有一类就是其公司创始人大部分从上述公司中出来创业,在原单位都是业务精英,这类公司规模不大,但都有固定的客户资源,设计和制作都有其独到之处,经营灵活在市场上非常有竞争力。此外,还有许多小公司或新成立的公司,这类公司租间办公室,招几个职员,甚至没有自己的设计师,只揽业务,所有设计与制作全是外包,质量很难得到保证。其竞争策略是以价格取胜,企业最应提防这类公司。

       企业挑选展览公司,主要看这家公司的设计、制作以及服务水平。在设计上,通过查看以往各展览公司的设计方案及了解其设计师数量,可大体得知各公司的设计水平,也可以通过招标,从中挑选出合乎自己需求的设计效果图。但在制作上,其精良程度有着相当大的差异,同时考量设计师的真正水平也在制作上。有着丰富经验的设计师熟悉制作工艺和流程,其设计稿能给制作带来极大的方便。相反,经验不足的设计师其设计稿看上去美仑美奂,工厂在施工中却需要几易其稿,影响搭建,有时实际搭建效果与设计图有着天壤之别。目前在广州,大部分展览公司没有自己的制作工厂,展览公司出设计图,委托独立的制作工厂来依图施工,由于制作工厂并不隶属于展览公司,展览公司对施工质量的控制就完全看双方的合作关系了。

       在此,毕加小编根据自己的经验,总结出如下几条挑选照明展布展公司的步骤:

       第一、初步与展览公司接触,仔细查看其宣传资料并询问业务人员,从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的最大展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片,把两者加以比较,能大致对其设计与施工质量有大体的印象。

       第二、实地考察展览公司,留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等,与设计师、业务经理交谈,了解该公司最近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。

       第三、参观制作工厂,参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系,是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂,从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。

       第四、条件允许的情况下,可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台,这最能直观的认识到该公司的设计与制作质量,以及服务水平。

总而言之,照明展布展公司的实力决定了参展企业的高度,选择一家领先的照明展布展公司才能领跑照明展会。广州毕加展览服务有限公司,拥有一支训练有素,十分敬业的专业工程队伍,积累了大量的会展方面的信息资料和运作经验,在展台、展厅设计及建设方面已达国际先进水平,其展台设计新颖、时尚、适用兼有艺术性和观赏性。毕加展览,企业最该做的选择。

                

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