展会是企业展示的舞台，在外在形式上要追求特色、要大气，但在具体细节工作上要有计划、有方案、有细致的服务，正所谓，“大处着眼，小处着手”，要让参观者走得进来，听得明白、动了心思，才能实现既定的目标。很多企业在展会中缴了很多学费，在教训足够多后仍旧搞不明白为什么没有效果。其实，原因很简单，就是你依旧走着传统展台营销的老路，而别人都选择了营销型展台。
何谓营销型展台，是指具备营销推广功能的展台，是由毕加展览提出，是指在设计时从参展企业参展目的出发，不仅考虑外观造型、产品展示、企业实力、功能布局等等，而且将视听触觉相结合，务使每一个环节，每一步骤都考虑到营销功能的需求，使展台具备营销功能和有利品牌推广的特征。
毕加小编认为，凡事预则立，不预则废，短暂的三两天展会，需要前后要做的工作有很多，所以说，功夫在会外，只有把充分准备，严密执行、高效跟进这三部曲都唱好了，展会才能取得良好的成效和结果。
在参展商公司内部，展前需要各部门协调配合，充分做好参展的准备。
1、销售部：事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的采购商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的客户之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到展馆观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将设专车接他们参观、安排食宿并在第二天送他们到展馆。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。
2、策划部：同期配合销售部在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、众多免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。此外，将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。还可以做的是，配合营销部、市场部编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“XXX”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于X月X日参展X展会，此次参展面积将达到X余平米，展台分为XXX、XXX等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在……，联系人……”。
3、制造部、设计开发部：与展览公司之间要进行良好的沟通。对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免产生产品和设计理念的脱节。
4、市场部：进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训：
A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；
B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；
C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听觉）只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。
D、参展的目的，希望获得的收获和信息。
根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
当然，展会现场的工作更为重要，在展会上为了能够吸引人气，留住客户，很多公司都大胆创意，利用各种手段来增加吸引力和观众眼球。比如美女秀台、产品免费体验、赠品、特色礼品派送、大屏幕广告、优惠券、资料袋发放等等。无论哪一种形式，都应该根据自身品牌定位、文化内涵、产品项目的特色优势去做文章，不宜南辕北辙，仅仅为吸引眼球去做，否则还会适得其反。除此之外，还有其他一些办法可以更有效地提高展位知名度和参观机会，常用的办法是准备一些参观者喜欢接受的新奇实用的礼品或者礼券，在展前先随邀请函寄给意向参观者或者在展区入口处发放，要求必须莅临展位才能领取完整的一份礼品。也可以制作一些精致小册，除了有自身企业信息介绍外，更多介绍展会当地城市的交通、旅游、食宿等信息，免费派发给展会参观者，以方便其参展期间的商旅需求，间接地使参观者对印制和派发小册的公司产生好感同时也宣传了企业。
还有一些提升参展企业知名度和关注度的方法，比如赞助展会官方组织的各项活动。在展会举办期间，展会主办机构一般都会组织各类活动，以使展会更加丰富和具备吸引力。参展企业可以根据需求与展会主办机构共同设计一些个性化、有意义和参与性强的活动，以此增加公司在行业中的曝光度和影响力，提升知名度。展会期间的活动形式和宣传载体一般有：开幕式、研讨会、论坛、嘉宾欢迎宴会、新闻工作室﹑贵宾休息室、贵宾接待车辆、主题展示秀﹑评选颁奖活动等等。
开展以后，最重要的工作是抓住每一个莅临展位的潜在客户，创造洽谈机会和联络机会。但是，即使是专业展会，总会有很多非客户的观众出现，在现场表现“浓厚兴趣”的人很多并非真有意向，很可能是混礼品、赠品，甚至是竞争对手还有广告信息搜集者。如都一视同仁不加区分的进行接待.反而会忽略潜在客户。所以在现场交流时一定要掌握技巧，委婉地了解对方的意图和需求，快速分别加以处理。尤其是在人力和物力有限的情况下，更应针对性地发放资料，接待客户，以达到更高效率。
以上的诸多环节，是展会营销应该并且必须做到一些基础工作，但许多参展商没有给予足够的关注，从而导致每次展会总是慢人一步。不过，现在你有了超越对手的机会，营销型展台就是你实现逆袭的最佳途径，营销型展台以现代营销理念为核心，基于企业营销目标进行规划，具有良好、完备的效果评估体系，能够提供一系列的服务，为客户提高产品销售业绩和品牌知名度的营销方案，让您不再为展会发愁。
