一、展览前的广告宣传

专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

二、展览人员的培训

很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。

三、摊位地点的选择

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。

四、展台创意与装饰

选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。

五、展览现场的精巧构思

准备精美礼品：精美礼品在展会上准备一些小礼品，如矿泉水、提包、办公用品等，在上面印上自己产品的标志，切记礼品选择一定要用创意，让大家印象深刻，才能起到更好的宣传效果。

聘请礼仪：聘请形象佳气质好的展会礼仪小姐，负责观众接待、资料发送、名片收集以及产品宣传、产品讲解等工作，从而将参展效果最大化。根据自己的产品，选择专业的展示策划公司进行策划。

与众不同的标价：在展会期间，企业可以打出起低的价格来吸引客户，也可以打出超高的价格引起客户的注意，价格高而质量好，同样会给客户留下深刻的印象。

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