【展台设计】家具展参展商，家具展摊位搭建与你有关

2014-07-10 16:29:00 点击数：来源：毕加企划部

家具展上，参展商被展览公司视为“上帝”，跟参展商打交道是展览公司的工作。整个合作过程，从投标项目到搭建展台的流程，作为参展商，只有尽可能多方面的与展览公司进行交流，才能最终获得高质量的家具展摊位搭建服务。现在，毕加展览小编就和大家一块探讨一下什么样的参展商才是优质的参展商呢？

    提供规范化的招标文件
    参展商在组织招标时，首先要做出一份组标通知书，也称为“标书”。这份标书的规范与否直接影响到展览公司的服务质量。参展企业向展览公司提供全面仔细负责的标书是获取展览公司良好服务的前提。一份规范的标书应该包括：展览预期目的、展览计划、展品清单、展品的主次划分、展品的深入介绍、展览预算、展览负责人名单、上次展览的形式和效果等内容。标书越详细，展览公司掌握的信息就越丰富，这为展台的设计和其他的服务提供了有益的参考。这方面，外企以及国内一些大型企业做法要正规的多。相反，国内一些企业，对标书没有充分的了解，在招标时只是空口的描述自己的展位并简单粗略的表述自己的需求，一般面对这样的情况，专业和正规的展览公司是不能准确把握客户的意图的。即使接了这笔生意，可能最终也很难达到满意的效果。
   尊重设计的版权
    对于专业展览公司而言，家具展摊位搭建设计版权问题是他们十分在乎的。一般来讲，一个好的作品要花费的不仅是时间，而且是大量的精力。公司也要为设计师提供人力、财力、物力的支持。所以做为优秀的参展商是能够作到对于进行创意的公司的版权尊重。
    适当的选择竞标公司
   有一次参加一个公司的招标会，满满的坐了一屋子人，什么级别的展览公司都有。结果展览商只是说了展位的面积，就让展览公司各自回去设计。对于这样的招标态度，专业的展览公司甚感头疼。其实，如果招标能够作到有的放矢，不仅可以让参展商免于陷于翻阅设计作品海洋的痛苦节约时间和人力，而且还保护了展览市场的良性循环。成熟的参展商都是在平时没有展览计划的时候，对市场上的展览公司进行仔细的了解，招标时，根据自身情况找来3-5家级别相当的展览公司，在他们当中进行挑选。对于优秀的参展商来说，应该注重的是方案深浅，而不是数量的多少。
    安排合适的展览协调
    安排一个具备专业、细致、负责认真的展览协调人是优秀参展商的共同特点。参加一次大型有品质的展览会，设计搭建一个高质量、高品位的展台，过程当中要有很多的工序。参展商应该有专人跟展览公司沟通的协调。
    设立附加费用的预算
  在合作工程中，展览公司总是想让“上帝”更满意，希望能用最合适的价钱给客户搭建最优质的展台。但有时候，实际操作中会发生超出预算的搭建需要。比如在展台里多设一个展架或按照客户要求临时修改一下结构以增添和谐性，这样的费用其实并不贵，但确实能加强展台展示效果，对此，客户一般都不愿意按要求加钱，其实，参展商可以提前考虑这样的情况，设立一定附加费用预算，这样一来，就能满足实际操作中的突发搭建需要。