企业公司参加广交会展览需要注意什么
2013-08-19 17:01:00 点击数: 来源:毕加企划部
亚洲第一展广交会即将开幕,虽说广交会展览能带来很多客户和订单,但许多企业公司仍旧如临大敌,不知所措,尤其是那些第一次参加广交会的客户。为了保证展览效果,增强大家参加广交会的热情和信息,降低失败的风险。毕加小编就跟大家分享一下自己的心得体会:
1、严格按广交会规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
2、布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查广交会展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
3、展台设计要新颖独特,就像现在网上热闻“女童浑身变绿”、“ 裸体倒立喂奶”一样,新颖独特的东西总能吸引人们的眼球。
4、在开展的第一天,每个参展企业都将获得一本免费的广交会会刊。该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、广交会情况的很好的指南。可向现场的观众登录处索取。
5、为了在广交会展位内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观众在展位内逗留尽可能长的时间,这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在广交会中收集特定的信息,广交会又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
6、当广交会展位上暂时没有客户光临时,多名参展人员在场的情况下,可以抽出一人在广交会展馆内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能性,但必须注意,始终要保持有人看守广交会展位。
7、如条件允许,参展人员在每天的广交会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。根据需要适当高速贸易计划和安排。
8、由于广交会展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每天广交会结束后应带回酒店,不要留在展场内。
9、撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的广交会展位,企业可能会因此而失去一笔大的订单;同时,空荡的广交会展位也会影响企业形象。撤展时应注意清除到展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原样,而遭受不必要的经济惩罚。
当然,除了以上几点还有很多细节需要参展商注意,不过,毕加小编觉得最重要的就是要选择好一家广交会展览公司,毕竟展台是一家企业的门面,专业的展览设计公司也会提供全方面的配套服务,协助企业完成展览。广州毕加展览服务有限公司,是第114届广交会指定搭建商,公司以其强大的设计实力和优质的搭建施工被广大客户所称道,是企业广交会最佳合作伙伴。