展会时间很宝贵，也特别短暂，宽广的展馆会在开展后变成嘈杂、拥挤的“市场”，而企业和展览设计公司的设计、施工、现场操作中，乃至撤展时都要将其考虑仔细，避免突发情况，以获得最佳效果，这也对得其参展商投入的大量人力、物力成本。毕加展览小编总结了一些不成熟的经验，现在与各位分享一下：

       一、确认展会的时间安排

       一般参展商需要提前一天报道，严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展区时佩戴好工作证，如有遗失速与主办单位联系。

       二、展位布展是要细心

       先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。

       三、展期留意展品及贵重物品

       由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。

       四、要善于收集客户信息：  

       为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

       五、善于总结参展经验

       如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。

       六、与同行之间多做沟通

       当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能，但必须注意，始终要保持有人看守展位

       七、撤展

撤展时不要急着撤展，说不定这个时候会有一个重要客户来临呢，所以还是严格按照主办方要求的时间撤展比较好。另外撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚。

以上的七条，都体现了两个字：细节，这也是对参展商和展览设计公司态度的考验。广州毕加展览服务有限公司，一直以来以展览行业国际标准严格要求自己，根据各展会的特点为客户设计既新颖典雅又美观大方的展台设计方案。