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【展会运营篇】参展商到了展会现场该怎么做

2014-08-18 16:34:00     点击数:      来源:毕加企划部

                 

参展商到了展会现场该怎么做?如果您是参展商,当这个问题抛到您的面前时,您会做何回答呢。也许很多企业会给出这样的答案,就推销自己的产品,接待来访的客户呗,这种想法就是传统企业参展和展台运营的模式。其实在展会现场,我们可以做的工作还有很多,这些工作往往能有效帮助企业提升自己的参展效果和业绩。这也是为什么毕加展览要提出营销型展台的原因,营销型展台就是从展前、中、后方方面面为企业的销售推广服务,让企业的参展投入得到最高的回报。

那展会现场我们可以做的工作到底有哪些呢?毕加小编现在就和大家分享一下:

1、做好关键客户的接待工作。

自邀关键客户的的接待要无微不至,从接车、引领、洽谈、征求意见都充分体现出参展商企业素质和文化。

2、巩固老客户,拓展新业务。

这应该作为参展商的重要目标,全方位地扩大自企业和产品的影响力。

3、加强意向客户的接待和登记工作。

在展会期间,要特别关注意向客户的接待工作。能从参观人员的言谈举止间快速判断对方是否为自己的潜在客户,并且做好详细的记录,以便后续跟踪。

4、关注主办机构邀请的重要买家和采购团。

展会主办方有着丰富的海内外买家资源,应邀来参展的肯定为数不少,而平时企业是很难有这种直接面对海外买家的机会。作为以出口为主的参展商,更要予以特别关注。

5、留心重要买家俱乐部信息。

有的展会,主办方会设立一个重要买家俱乐部。参展商可以从买家俱乐部了解到海外专业买家和一些VIP客户的最新动向,也可以在重要买家俱乐部进行商务洽谈。

6、开好晨会和晚会。

每天晨会对当日的工作进行布置,提醒员工该注意的事项;晚会要对当日的工作进行总结。

    “两会”中要突出决策、培训、协调、沟通、煽情的作用,以营销理念作为指导思想,从而使展会经验进一步积累。

7、保持展台整洁

展会期间人流量特别大,现场由于参观人员的试坐等行为会使展位布置的展品变得凌乱。因此现场一定要安排维护人员,使展位现场始终保持干净、整洁。

8、用各种手段吸引人流

在展会中给经销商、专业买家留下深刻印象的方式有很多。参展商可以通过时装秀、节目表演等形式吸引人流。

9、借势吸引优势资源。

在展会期间,主办单位会组织政府相关领导前来巡场,参展商可以利用此机会,尽力吸引人力、政府、融资机构的相关资源。

10、通过组织参观,展示公司、产品的实力和形象。

参展企业可以组织经销商、意向客户参观工厂、样品间和标准店,以最直观的形式展现企业和产品风貌;

11、增加“曝光率”。

展会现场,各媒体都会派记者到现场采访,参展商可主动邀请媒体,积极配合记者工作,力争在媒体上多亮一次企业名字,对提升企业品牌与知名度都有极大的帮助。

12、积极参加主办方活动。

主办方组织的展会评选、设计大赛、技术讲座、论坛、欢迎酒会、闭幕暨答谢晚宴等活动,参展商要积极参加,主动配合。

从这些活动中能够获得最前沿信息,并且能与商界朋友有充分交流。

13、通过各种广告推广企业和产品。

参展商要善于利用展会的各种广告平台展示企业实力和文化,自己也可以策划主办方允许范围内的推广活动,以期在展会中一炮打响。

14、听取各方对产品和企业的意见、建议。

在展会上有相当多的设计师、经销商和消费者来参观,参观人员对展品、企业的意见与建议往往是最直接的,也是最真实的,参展商应该利用参展的机会,搜集各方意见和建议,以提高企业参展经验和水平。

15、与主办方及时沟通。

定时与主办机构沟通,及时获取相关信息,得到更好、更周到的服务。

16、组织员工在展会现场参观学习、有针对性地查缺补漏。

当然,以上这些只是参展商现场需要做到的工作的部分而已,营销型展台可以帮您轻松搞定。

    营销型展台是指具备营销推广功能的展台,是由毕加展览提出,是指在设计时从参展企业参展目的出发,不仅考虑外观造型、产品展示、企业实力、功能布局等等,而且将视听触觉相结合,务使每一个环节,每一步骤都考虑到营销功能的需求,使展台具备营销功能和有利品牌推广的特征。要想真正做好展会,就选营销型展台就找毕加展览。

 

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