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【展会运营篇】营销型展台用数据说话——想赚钱就得明算账

2014-05-23 14:30:00     点击数:      来源:毕加企划部

                                                      

要真正做好展会营销,就得用业绩说话,而业绩是通过一系列数据体现出来的。其中,展台观众数据分析对参展商展览工作的系统化和标准化,提高展览工作效率和延升服务,调整运营方向很有必要。毕加营销型展台就具备这一功能,通过相关的观众数据分析来及时、快速地评价当前的展览工作的成效,经过针对性的总结、积累与改进,为次日或者日后的参展做好准备。

企业参观观众的数量和质量直接反映了展览的成效。观众数据分析,特别是专业观众和潜在客户的数据分析对客户关系的建立和发展有着重要的意义。观众数据分析不仅反映了观众的地区分布,行业构成及参观目的,更重要的是它客观地反映了观众对参展商的期望值,为完善企业展览工作提供了决策依据。

 

                                                      

而目前在中国,展览评估与认证在国内还属于空白,其主要原因就在于数据的不完整和不全面。参展商使用的统计标准五花八门,因此要了解自己的参展效果显得十分困难。所以,获得展览观众数据资源并加以挖掘利用是摆在展览企业面前的当务之急。展览观众数据统计分析它主要是以真实、准确的评估分析展览。其作用第一是对外发布展览效果;第二是提供下届展览策划参照。所以,展览观众数据统计分析工作不仅要求对现有数据认真仔细的研究,而且对模糊的数据来源要进行回访查实,力求数据真实、准确。

                                                     

这就首先要求我们对展会观众有清醒的认识,一般而言,展览的观众一般有普通观众与专业观众之分。两者的根本区别在于专业观众对参展商而言具有重要价值,是参展商最该费时费力服务好的对象。而普通观众则有可能的目标客户或潜在客户,参展商只有和目标观众密切接触后才有进行商务交流可能性,展商参加展览的目的也因此达到。如果您发现自己企业面对的是数量更多的普通观众,那么就预示着您就需花费更多的时间与精力从中分辨出真正的客户,这时您就要开始注意了。因此,从某种意义而言,最重要的是观众的质量,而不是数量。

                                                       

采集观众数据样本可以采集到大量较为真实可靠的客户信息。现在,毕加小编就和大家分享一下一些常用方法:

1、现场实时取样

分为现场实时统计和现场观众区域取样。从每天展览现场得到的现场数据取样并及时进行统计。如果数据很不错的话,还可以在展览现场或次日在媒体上及时公布,展现自己的品牌影响力。

2、网络注册登记取样

利用自己的企业网站开通的网上电子登记系统,以电子请帖的形式提供给观众所需取样的内容表格。我们可以将要取样的文字内容编入其中,适合在展前与展中对观众的数据分析。(网站具有后台数据库,在统计与计算过程具有高效率与高精确度)

3、展览身份识别信息管理软件

随着科技和信息化的进步,展览中应用现代科技的成分也越来越高,现代大型展览都开始导入相关的客户管理软件及采用展览身份识别信息管理软件来采集和管理数据,极大的提高了专业观众观展的效率,为我们分析与研究创造了条件。

                                                      

       数据收集之后,需要进行数据分析评估工作,其一般分三个步骤:统计分析、比较分析、分析评估。这项工作的作用是将所收集的数据和情况统计整理成系统有用的评估信息,根据评估标准进行比较并分析出其中的原因、规律和问题。

1、统计分析:是利用科学的方法,对收集、整理出来的统计数据进行精密加工、分析研究,对所调查的客观现象的特点、本质、规律逐步进行深入的认识,得出相应的结论,达到研究的目的。经过统计调查,原始的数据通过统计整理得到符合研究所需的有效信息,这些信息经进一步研究可以如实反映展览所具有实时特征。

2、比较分析:统计工作主要是将所收集的展览数据和情况加以整理,计算总数和比例。经整理计算出的数据和情况就成为了有效的信息,才能作为评估依据并具有评估价值。比较工作主要是参照评估标准进行比较,从而得出统计结果,通过比较分析能理性地判断出展览有否达到预期目标,展出是否成功,展览组织工作效率的高低,展览效益的大小等。

3、分析评估:在统计分析、比较分析的基础上,综合分析评估展览工作和展览的实际效果,找出数据和信息间的内在联系、原因和问题。做展览分析评估时,要客观全面、深入地考虑展出过程中的每一个细节,做到对具体问题的具体分析。分析评估工作特别要求在实施过程中较多地使用思辨判断能力,研究人员要透过数字看到展出过程中的问题并发现产生这些问题的规律,并提出解决这些问题的具体建议与措施。

                                                      

经过对观众数据的统计分析、比较分析、分析评估,结合相关的科学计算,我们就可以形成一份完整观众数据分析报告,该报告不但能体现参观展台人数的变化,而且能反映观展观众的质量。也许您会觉得上述做法太复杂,那么,恭喜您,营销型展台可以帮您轻松搞定,让您轻松参展,轻松赚钱。当您看到送到您手上的展出成果表时,您肯定会惊呼:还是营销型展台好啊。

 

 

 

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