会展策划的“点石成金”术
2012-11-15 09:14:00 点击数: 来源:毕加企划部
晋朝有个道术高深的县令,叫做许逊,一次,粮食收成不好,当地农民都缴不起赋税,于是他便叫百姓把石头挑来,然后施展法术,用手一指,石头都变成了金子,从而补足了百姓欠下的税赋。展览会上,专业展览设计公司其实就是当代的许逊,可以化腐朽为神奇,通过一系列会展策划使企业在参展时“闪闪发光”,成为闪耀全场的“金子”。
小编认为,要练就“点石成金”术,需要从以下者几个方面入手:
1.展台搭建。首要任务是要好看,根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展览设计要与整体的贸易气氛相协调;展台是为了衬托展品,不可喧宾夺主;要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
2.参展人员。人是会展策划的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据工作量的大小决定人员数量;第二,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性,能动性;第四根据展览性质选合适类型或相关部门的人员。
3.参展展品。展品是参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。
4.客户邀请。参观者不应被动地等客户到来,要有意识地邀请客户来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,会展策划要未雨绸缪,把工作做在前面。
5.展示形式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。
俗话说得好“是金子总会发光的”,但时间不等人,展览设计最大的特点就是在最短时间将自己推销出去,这就需要会展策划这块“磨金石”。点石成金不再是故事,毕加展览,实现你的“金子”梦。